Hướng dẫn sử dụng Google Form (Biểu mẫu)

Khi cần lấy ý kiến của số đông hay muốn đăng ký tham gia một vấn đề nào đó thì chúng ta luôn tốn một khoảng thời gian rất lớn, chính vì vậy mà hôm nay  chúng ta sẽ cùng tìm hiểu công cụ mạnh mẽ mà Google đem đến cho chúng ta.

  
Tại trang chủ  của Google chúng ta chọn mục Drive:

Chọn mục Tạo mới -> Ứng dụng khác -> Google Biểu Mẫu.

Sau đó chúng ta sẽ đến một trang như trong hình và đây sẽ là trang mà chúng ta bắt đầu tạo ra một mẫu để lấy thông tin.  

Bây giờ chúng ta cùng chú ý đến phần tạo ra một câu hỏi.

1. Mẫu không có tiêu đề: Đây sẽ là mục mà bạn đặt tên cho biểu mẫu của mình.
2. Mô tả biểu mẫu: Là phần bạn có thể cho hoặc không (thường là dùng để mô tả cho người khác rõ them về mục đích của biể mẫu).
3. Tiêu đề câu hỏi: Câu hỏi mà bạn muốn người khác phải trả lời
4. Văn bản trợ giúp: Làm rõ them mục đích của câu hỏi (co thể có hoặc không tuỳ mỗi người).
5. Loại câu hỏi: Bạn có thể chọn một trong các loại sau:

Văn bản: Câu trả lời bao gồm nhiều câu.

Văn bản của đoạn văn: Câu trả lời dài hơn (có thể là 1 đoạn văn).
Nhiều lựa chọn:  Chọn 1 câu trả lời duy nhất trong các lựa chọn khác nhau. (Nếu bạn muốn tìm thêm nhiều ý kiến khác thì chọn Thêm khác)
Hộp kiểm: Tương tự như “Nhiều lựa chọn nhưng có thể chọn nhiều câu trả lời.
Chọn từ danh sách: Chọn 1 mục từ danh sách mà người thiết kế cài đặt.
Thang tỉ lệ: Thanh chia mức độ, có thể chia mức độ cho một sự việc, số cực đại hoặc cực tiểu ứng với những mức mà bạn đã đề ra.
Lưới: Tương tự như Scale nhưng có nhiều dòng và cột để lựa chọn. Cái này dùng cho khảo sát nhiều mục.
Ngày: Dùng để biết thong tin về ngày, tháng (có thể chọn them năm và giờ tuỳ mục đích).
Thời gian: Tương tự như “Ngày” nhưng là về thời lượng (VD: giờ, phút, …).

Chú ý: Nếu bạn muốn câu hỏi này là bắt buộc thì chọn Câu hỏi bắt buộc. Sau khi xong hết thì chọn Đã xong.

Để tạo thêm nhiều câu hỏi khác nữa thì chọn Thêm mục và làm tương tự.

Giờ thì bạn đã có 1 biểu mẫu, người khác khác sẽ cung cấp thông tin cho bạn nhưng bạn cần phải có thứ để lưu lại những thông tin đó nên chúng ta phải tạo ra một spreadsheet để lưu giữ nó.

Chúng ta sẽ được một cửa sổ như sau:  

1. Bảng tính mới: Chọn nó nếu bản muốn thông tin có được lưu ở một bảng tính mới.
2. Mẫu không có tiêu đề (Câu trả lời): Bạn đặt tên cho cái bảng trả lời của mình.
3. Trang tính mới trong một bảng tính hiện có: chọn nó nếu bạn muốn thông tin được lưu ở một spreadsheet đã được tạo (tuy nhiên thông tin sẽ ở một tab mới chứ không phải ở tab bạn đang sử dụng). 
4. Luôn tạo một bảng tính mới: có thể chọn hoặc không chọn. Nếu muốn nó lúc nào cũng tạo một trang mới có sẵn thì chọn, còn không thì thôi.

Và giờ là đến phần Trang xác nhận

1. Thư xác nhận tuỳ chỉnh: Câu nói sẽ hiện ra khi người dung hoàn thành biểu mẫu.
2. Hiển thị kết để gửi câu trả lời khác: Làm lại 1 biểu mẫu khác.  
3. Xuất bản và hiển thị liên kết công khai đến kết quả của biểu mẫu: Cho người dung thấy được kết quả cảu biểu mẫu.
4. Cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi: Cho phép người dung chỉnh sửa sau khi hoàn thành biểu mẫu.

Khi đã hoàn thành những mục cần thiết thì việc chọn cho biểu mẫu 1 chủ đề để tạo thêm vẻ bắt mắt cho người xem biểu mẫu thì bạn chọn Thay đổi chủ đề.

  

Với những lựa chọn bên tay phải bạn có thể chọn cho biểu mẫu của 1 chủ đề phù hợp và để hoàn tất biểu mẫu thì việc cuối cùng là chọn Gửi biểu mẫu.